Project Portolio Management:
Ciągły proces selekcji i zarządzania optymalnym dla organizacji zbiorem projektów dla zapewnienia maksymalnych korzyści biznesowych (źródło: PacificEdge).
 

Zarządzanie Portfelem Projektów jest metodą przełożenia strategii organizacji na konkretne programy i projekty z zapewnieniem maksymalizacji wartości i uwzględnieniem ograniczeń (własna definicja)
 

Inna definicja PPM (źródło: Efektywne Zarządzanie Projektami. R. Wysocki. One Press):
Zarządzanie Portfelem Projektów obejmuje: 
 - tworzenie strategii inwestycyjnej portfela;
 - określanie rodzajów projektów, kwalifikujących się do portfela;
 - ocenianie i hierarchizowanie projektów na etapie przyjmowania ich do portfela;
 - konstruowanie zrównoważonego portfela, realizującego cele inwestycyjne;
 - monitorowanie wyników portfela;
 - dostosowywanie składu portfela tak aby osiągnąć pożądane rezultaty.
 

PPM odpowiada na pytania:
 - Czy robimy najwłaściwsze projekty?
 - Czy inwestujemy w odpowiednie obszary?
 - Czy mamy wystarczająco dużo zasobów?
 - ...
 

Korzenie i pozycjonowanie PPM na tle organizacji:
 

  
 Aktualne stosowanie Project Portfolio Management: (źródło: Center for Business Practices)
 
  - 97,5% badanych firm ocenia Zarządzanie Portfelem Projektów (PPM) jako istotne dla organizacji. 
  - 64,1% organizacji wykorzystuje PPM. 
  - Istnieje ścisła korelacja pomiędzy wielkością firmy i stosowaniem PPM
      (popularne wśród dużych organizacji, rzadko spotykane w małych). 
  - Poziom zaawansowania PPM jest niski: 
      60,9% organizacji znajduje się na poziomie 1 lub 2 (skala 1-5). 
  - Organizacje, które nie stosują PPM jako główny powód wskazują brak wsparcia ze strony 
      naczelnego kierownictwa. 
  - Większość organizacji samodzielnie opracowywała i wdrażała proces PPM. 
  - Większość organizacji nie ma wystarczających zasobów by zrealizować cały zaplanowany 
      portfel projektów.
  

6 mitów o Zarządzaniu Portfelem Projektów: (źródło: opracowanie własne - Piotr Maksimczuk)
 
1. Organizacja ma wiele Portfeli Projektów
  - Organizacja powinna rozważać wszystkie ważne przedsięwzięcia / projekty w kategoriach jednego 
    portfela projektów, gdyż jedynie koordynacja wszystkich projektów w firmie umożliwia prawdziwą 
    optymalizację. O kilku portfelach projektów możemy mówić jedynie np. na poziomie globalnych 
    korporacji.
 
2. Portfel Projektów to portfel inicjatyw IT
  - Choć głównie mówi się o portfelach projektów IT i zarządzanie portfelem przedsięwzięć 
    informatycznych jest najbardziej zaawansowane (i udokumentowane) to zarządzanie portfelem 
   projektów trzeba rozważać w kategoriach strategicznych i z definicji jest one zorientowane na 
   wszystkie projekty prowadzone przez daną organizację. 
 
3. Możliwe jest efektywne zarządzanie portfelem w organizacji nie posiadającej strategii
  - Brak strategii to brak głównych kryteriów do priorytetyzacji i finalnej selekcji projektów a tym 
    samym brak możliwości efektywnego zarządzania portfelem przedsięwzięć. Strategia organizacji 
    jest głównym drogowskazem dla optymalizacji portfela działań.
 
4. Zarządzanie Projektami obejmuje Zarządzanie Portfelem Projektów
  - Zarządzanie projektami to „dobra” realizacja wyznaczonych przedsięwzięć, zarządzanie portfelem 
    to wybór najlepszych projektów do realizacji („robić dobre projekty”). 
 
5. Zarządzanie Portfelem Projektów obejmuje Zarządzanie Projektami
  - PPM i PM są komplementarne, PPM "wybiera" i "daje zielone światło" a PM realizuje postawione 
    cele. Zarządzania Portfelem Projektów ma kluczowe znaczenie w pierwszej fazie każdego 
    przedsięwzięcia (wybór), zaś Zarządzania Projektem skupia się na dostarczeniu zaplanowanych 
    produktów (w predefiniowanym czasie, kosztach i jakości).
 
6. Zarządzanie Portfelem Projektów jest rzeczą łatwa
  - Przeważnie wybieramy najlepsze projekty z dobrych, a nie dobre ze złych co jest dużo łatwiejsze.
   Tym samym PPM jest "zmuszony" do zamykania dobrych projektów gdy tylko pojawiają się lepsze 
    (tj. stanowiące większą wartość dla organizacji).
  

Wszystkich zainteresowanych tematyką PPM zapraszam do sekcji Model PPM